Assistente Administrativo

Job Description

A Pinto Basto Angola, empresa de referência em Gestão de Transportes e Cargas – nos setores Marítimo, Aéreo e Rodoviário, pretende contratar Assistente Administrativo (m/f) para apoiar nas tarefas administrativas e
operacionais do nosso escritório em Luanda.

Principais Responsabilidades:

• Atendimento presenciale telefónico a clientes e visitantes;
• Apoio na receção e hospitalidade (incluindo serviço de café/chá a
clientes);
• Controlo dos prazos de validade de documentos como seguros, taxas de
circulação e outros;
• Solicitação e organização de faturas (Unitel, hotéis e outros serviços);
• Gestão do economato (controlo e requisição de material de escritório);
• Supervisão da copa da Direção (incluindo compras de reposição e
controlo de limpeza);
• Acompanhamento da limpeza geral do escritório e gestão de material de
limpeza;
• Controlo de ponto do pessoal e apoio na organização dos registos;
• Organização e arquivo de documentação administrativa.

Requisitos:

• Ensino médio concluído (preferência por áreas administrativas);
• Experiência mínima de 1 anos em funções similares;
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Word, Excel,
Outlook);
• Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e proatividade,
• Facilidade de comunicação e apresentação cuidada;
• Sentido de responsabilidade, discrição e espírito de equipa.

Oferece-se:

• Integração numa equipa dinâmica e num ambiente de trabalho
profissional;
• Formação inicial e contínua;
• Condições salariais compatíveis com a função e experiência.